Compliance empresarial: como implementar um programa eficaz na sua empresa
Sendo muito importante para qualquer pessoa que escolhe ter um negócio, o compliance empresarial pode gerar diversas dúvidas. Do que se trata esse termo, afinal, e como fazer para implementá-lo em sua empresa?
Fique por dentro no assunto após a leitura do artigo a seguir, entendendo tudo sobre o tema e como implementá-lo em sua empresa.
O que é o compliance empresarial
Explicando de forma breve, o compliance empresarial nada mais é do que o conjunto de ações, políticas e procedimentos adotados por uma empresa para assegurar o cumprimento de leis, normas regulatórias, diretrizes internas e padrões éticos.
A palavra “compliance”, especificamente, vem do inglês to comply, que significa “agir de acordo com” ou “estar em conformidade”. Logo, no contexto empresarial, isso implica, entre outras coisas:
- Seguir legislações aplicáveis;
- Evitar práticas ilícitas;
- Promover uma cultura empresarial pautada na integridade.
Trata-se de algo cuja importância tem crescido significativamente nos últimos anos, especialmente diante de escândalos corporativos e da intensificação da fiscalização por parte de órgãos reguladores.
Empresas que implementam programas de compliance eficazes reduzem riscos legais, financeiros e reputacionais, além de ganharem a confiança do mercado, dos investidores e da sociedade.
Como implementar um programa de compliance empresarial em sua empresa
Um programa de compliance eficaz começa com o comprometimento da alta liderança, uma vez que os gestores devem estar convencidos da importância da integridade e liderar pelo exemplo. Isso inclui a definição clara dos valores da empresa e o alinhamento das práticas do dia a dia com esses valores.
Em resumo: a ética deve ser parte da cultura organizacional, e não apenas um discurso.
Outro ponto importante é a elaboração de um código de conduta, sendo este um documento que deve estabelecer as normas de comportamento esperadas de todos os colaboradores, independentemente do cargo. Este código deve tratar de temas como conflitos de interesse, relacionamento com clientes e fornecedores, combate à corrupção, assédio, discriminação e uso de recursos corporativos.
Além disso, é necessário mapear os riscos de compliance da empresa, sabia?
Afinal, cada organização possui características específicas e está exposta a diferentes tipos de riscos. Por isso, é importante identificar os pontos vulneráveis e estabelecer controles internos para mitigá-los. Esta avaliação de riscos deve ser periódica, considerando mudanças no mercado, legislação e estrutura da empresa.
Outro elemento fundamental é a criação de canais de denúncia eficazes e seguros, dando aos colaboradores a coragem para que relatem condutas inadequadas sem medo de retaliação. Esses canais devem garantir anonimato, confidencialidade e resposta adequada a cada denúncia recebida.
A capacitação contínua dos colaboradores também é essencial nesse contexto!
Isso porque os treinamentos sobre o código de conduta, leis anticorrupção, políticas internas e dilemas éticos ajudam a manter a equipe informada e alinhada com os princípios do compliance. Lembrando que a comunicação deve ser sempre clara, acessível e constante.
Por fim, é importante monitorar e revisar constantemente o programa de compliance empresarial presente em seu negócio.
Auditorias internas, indicadores de desempenho e feedback dos colaboradores são ferramentas úteis para avaliar a efetividade das ações implementadas e realizar os ajustes necessários.
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Não poderíamos deixar de finalizar este conteúdo sem frisarmos que a adoção de um programa de compliance empresarial se torna infinitamente mais simplificada e correta quando feita com o auxílio de uma equipe que entende do assunto, como os advogados do escritório Olivatto Bianconi.
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